ORDO se greffe à votre logiciel de gestion actuel et l'enrichit : tâches, échéances, productivité d'équipe et suivi du temps. Un seul tableau de bord pour orchestrer toute l'étude — avec rappels SMS et courriel automatisés.
L'étude moderne se pilote en équipe, en temps réel, sans rien échapper.
Vous avez investi dans un logiciel de gestion notariale, mais il reste sous-exploité : pas de suivi des tâches d'équipe, pas de mesure de productivité, pas de rappels automatisés. ORDO se greffe par-dessus et comble exactement ces angles morts.
Un délai légal raté coûte plus cher qu'un mois de logiciel. ORDO calcule les dates butoirs et envoie rappels SMS + courriel aux bonnes personnes — automatiquement.
Qui fait quoi, où en est-on, qui valide ? ORDO assigne, suit et notifie en temps réel. Vos collaborateurs ouvrent ORDO le matin et savent quoi attaquer.
Sans données fiables, impossible de savoir si un type d'acte est rentable. ORDO chronomètre chaque tâche et compare au budget — par dossier, par employé, par modèle.
Impossible de savoir qui produit, qui sature, qui a besoin d'aide. ORDO rend visible le rendement réel de chacun — sans micro-management, juste les bons chiffres.
Combien d'heures perdues à reprendre une tâche mal faite ? ORDO trace chaque refus, chaque reprise, et calcule le coût caché de la non-qualité — dossier par dossier.
Courriels, Teams, post-its, conversations de corridor. Personne ne trouve « ce qu'il a dit l'autre fois ». ORDO ramène toute la discussion d'un dossier au même endroit.
Un seul tableau. Fini les listes éparpillées.
Rappels SMS et courriel automatisés.
Punch intégré, signatures sans friction.
Chacun sait quoi faire, quand le faire.
Vue d'ensemble à la seconde près.
Pensé avec des notaires, livré sans superflu.
Chaque dossier ouvert hérite automatiquement de toutes les tâches du type d'acte avec leurs estimations, leurs assignations par rôle et leurs délais. Vous gardez la main pour tout ajuster.
Vue jour / semaine / mois, drag-and-drop pour déplacer un rendez-vous, couleurs par employé, et ajout d'évènements personnels (absences, RV perso). Chaque rendez-vous montre le dossier et le client d'un coup d'œil.
ORDO chronomètre chaque tâche, compare au budget configuré et révèle qui produit, qui sature, qui a besoin d'aide. Chaque refus et chaque reprise sont tracés — vous voyez le vrai coût de la non-qualité, par dossier et par employé.
Plus de groupes Teams ou de fils de courriels perdus. Chaque dossier a sa conversation : messages, pièces jointes, captures d'écran collées directement depuis le presse-papier. Compteurs de non-lu en temps réel.
Notre philosophie : ne pas remplacer ce qui fonctionne, mais brancher ORDO par-dessus pour combler les angles morts. Intégration API en temps réel quand le partenaire la rend disponible.
Éditeur du logiciel notarial de référence au Québec.
Intégration API en temps réelPas de frais cachés, pas de surprise. Aucune carte de crédit requise pour la démo. Tous les plans incluent les rappels SMS et courriel, la 2FA, et l'hébergement au Canada.
Notaire seul ou très petite étude qui démarre.
1 à 2 utilisateurs · Facturation mensuelle
L'étude type : un ou deux notaires + collaborateurs.
3 à 10 utilisateurs · Économie annuelle disponible
Grandes études ou regroupements multi-bureaux.
11+ utilisateurs · Dégressif · Conditions sur mesure
Tous les plans : hébergement au Canada · 2FA SMS · bilingue FR/EN · mises à jour incluses · aucun engagement.
SMS et courriels transactionnels facturés au coût (transparent, sans marge cachée).
Non — ORDO est complémentaire. Votre logiciel de gestion notariale (ParaMaître, Procardex, ProCardex, etc.) reste votre référentiel pour les actes et la facturation. ORDO se greffe par-dessus pour orchestrer ce que ces logiciels ne font pas : suivi des tâches d'équipe, productivité, rappels SMS/courriel, messagerie de dossier, KPI temps réel.
Oui — via leur API, ORDO peut lire en temps réel vos clients et vos dossiers déjà créés dans ParaMaître. Plus de double-saisie. Communiquez avec votre représentant ORDO pour les détails techniques et l'activation de l'intégration (peut nécessiter une licence API côté Avancie).
Au Canada, sur infrastructure dédiée. Chaque étude (« bureau ») a ses propres données isolées — l'étude voisine n'y a aucun accès. Authentification à deux facteurs par SMS active de série pour tous les comptes.
Aucune installation : ORDO est un logiciel web (SaaS). On vous crée un bureau, on configure votre logo, vos types d'actes et vos employés — vous commencez le jour même. Migration de modèles existants ou d'historique : 1 à 3 heures avec notre équipe.
Voir la section Tarifs ci-dessus. Trois plans : Solo (49 $/utilisateur), Étude (39 $/utilisateur) et Cabinet (sur mesure). Aucun engagement, aucune carte requise pour la démo. Économie disponible en paiement annuel.
ORDO a été dessiné pour être lisible au premier coup d'œil : un tableau de mes tâches, un gros bouton « démarrer », un gros bouton « arrêter ». Pas de menus enfouis. La grande majorité des collaborateurs sont opérationnels en moins d'une heure. Une formation initiale d'équipe est incluse dans les plans Étude et Cabinet.
Non — ORDO mesure la productivité par tâche et type d'acte, pas les pauses ou les déplacements. Le suivi du temps est explicite (l'employé démarre et arrête lui-même), pas du tracking en arrière-plan. Le but : objectiver les budgets, identifier les saturations, ajuster les estimations — pas surveiller qui prend un café.
ORDO envoie automatiquement : rappels de tâche approchant la date butoir, notifications de rendez-vous avant qu'il commence, alertes de validation, courriels de tâche refusée (avec drapeau rouge de priorité). Configurable par étude et par rôle. Vous payez seulement les SMS et courriels effectivement envoyés, au coût (pas de marge cachée).
Oui — la démo guidée est gratuite et sans carte de crédit. On vous accompagne sur vos propres dossiers en 30 minutes. Si vous voulez aller plus loin, période d'essai sur votre bureau pendant 14 jours.
Vos données vous appartiennent. Export CSV des dossiers, tâches, temps et logs à tout moment depuis votre interface. Pas de verrou contractuel, pas de pénalité de sortie.
Remplissez le formulaire : on revient vers vous dans la journée ouvrable pour planifier une démonstration personnalisée.